Похозяйственная книга — это документ учёта, в котором фиксируются сведения о земельных участках, личных подсобных хозяйствах, постройках и имуществе граждан. Выписка из такой книги может понадобиться, если нужно подтвердить сведения о хозяйстве, участке или объектах, расположенных на нём.
Что отражается в похозяйственной книге
Исторически такие книги использовались для формирования налоговой базы: в них учитывали земельные участки, постройки, домашний скот, птицу и другие объекты хозяйства. Сейчас документ применяется шире и может содержать расширенный набор сведений.
В похозяйственную книгу могут вноситься данные о:
- земельном участке, находящемся в собственности, пользовании или аренде;
- капитальных постройках и иных объектах на участке;
- личном подсобном хозяйстве;
- сельскохозяйственной технике и другом имуществе, связанном с хозяйством;
- зарегистрированных и проживающих гражданах — в пределах установленного порядка учёта.
Проще говоря, это документ, который помогает подтвердить, кому относится участок и что на нём расположено.
Кто ведёт похозяйственную книгу
Ведение похозяйственных книг относится к полномочиям органов местного самоуправления. Записи вносят не сами граждане, а уполномоченные представители администрации.
Правила ведения таких сведений связаны с положениями Федерального закона № 112-ФЗ от 7 июля 2003 года «О личном подсобном хозяйстве» и подзаконными актами, устанавливающими форму и порядок заполнения документов.
Как вносятся сведения
При заполнении похозяйственной книги учитываются установленные правила:
- сведения собираются администрацией, в том числе по результатам обхода владений;
- информация о зарегистрированных и проживающих гражданах подлежит регулярному уточнению;
- на титульном листе указываются населённый пункт и назначение земельных участков;
- записи ведутся в установленном порядке, как правило, с систематизацией по населённым пунктам, улицам или хозяйствам;
- страницы книги нумеруются, а сам документ заверяется ответственным должностным лицом.
Похозяйственная книга может вестись как на бумаге, так и в электронном виде — в зависимости от применяемого порядка и технических возможностей администрации.
Как хранится книга
За хранение похозяйственной книги отвечает администрация соответствующего населённого пункта или муниципального образования. Доступ к документу ограничен, а ответственное лицо назначается отдельно.
Такие документы хранятся длительное время. После завершения установленного срока хранения они могут передаваться в архив, где сведения сохраняются для последующего подтверждения юридически значимых фактов.
Как граждане могут получить сведения
Граждане не имеют прямого доступа к самой книге, но могут обратиться за выпиской. Такая выписка может понадобиться, если нужно подтвердить сведения о земельном участке, хозяйстве, постройках или ранее имевшихся объектах.
Обычно заявление подают в администрацию. Поиск сведений проводится по адресу или иному указанному заявителем ориентиру. Если нужной информации в действующей книге нет, заявителю могут разъяснить возможность обращения в архив.
Скачать образец можно здесь: выписку в формате docx.
Для чего используется выписка
Выписка из похозяйственной книги сама по себе обычно не заменяет правоустанавливающий документ. Однако она может использоваться как доказательство при подтверждении обстоятельств, связанных с участком, хозяйством или объектами недвижимости.
На практике такие сведения бывают важны, если документы были утрачены, уничтожены или не оформлялись в современном виде. Выписка может помочь подтвердить факты при обращении в органы власти, при оформлении прав или в судебном споре.
Коротко
Похозяйственная книга — это источник сведений о сельских хозяйствах, земельных участках и объектах на них. Для жителей она важна прежде всего тем, что позволяет получить официальную выписку и подтвердить сведения, которые могут понадобиться для оформления документов, восстановления информации или защиты своих прав.