Днем создания архивной службы Севастополя считается 21 июля 1921 года. В 1931 году для архивохранилища выделили отдельное здание — бывшую Петропавловскую церковь, где фонды укрывались от бомбежек в годы обороны 1941–1942 годов. После войны работа возобновилась в мае 1945 года.
К активному приему документов приступили в 1950–1960-е годы, а с 1963 по 1994 год архив размещался в Покровском соборе.
«Архивы по праву называют памятью народа, но применительно к Севастополю это определение обретает особый смысл. Наш город – живая летопись русской истории, колыбель Черноморского флота и символ несгибаемого мужества. И именно севастопольские архивисты на протяжении более века бережно хранят эту память, собирая ее по крупицам в тысячах документальных свидетельств», – прокомментировал и.о. заместителя губернатора Сергей Арефьев.
После вхождения Севастополя в состав России объем документов на госхранении увеличился более чем в два раза. Началась цифровизация – перевод бумажных документов в цифровой формат, что позволило открыть удаленный доступ через электронный читальный зал.
«Благодаря колоссальному, ежедневному труду за эти годы выстроена эффективная система формирования, сохранения и популяризации огромного архивного фонда. Сегодня служба является надежной опорой для граждан, государственных органов и бизнеса, обеспечивая их достоверной информацией. И, что особенно важно, ведет масштабную просветительскую работу», – поделилась директор департамента административно-хозяйственного обеспечения Галина Попова.
За многолетний труд и вклад в развитие архивного дела сотрудники получили награды Правительства Севастополя, губернатора и департамента административно-хозяйственного обеспечения исполнительных органов.